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Cloud Virtual Office/Naver Works

네이버 오피스 폼 활용으로 개인경비 청구서 만들기 사내 서식 중 가장 많이 사용하는 개인경비 청구서를 네이버 오피스 폼으로 변경해서 사용하면 어떻게 될 까요 ? 직장생활을 하다 보면 많은 문서를 작성해야 합니다. 구매의뢰서 , 처리의뢰서 , 업무보고서 , 기안서 , 개인인사기록카드 , 개인경비청구서,지출결의서....... 최종 사직서까지......무척 많지요. 그런데 이러한 많은 문서들 중에서 가장 많이 작성 하는 문서는 무엇일까요 ?업무에 따라 , 부서에 따라 각기 다르 겠지만 그래도 보통적으로 가장 많이 사용하고 작성하는 문서는아마도 개인경비청구서가 안닐까 합니다. (일종에 후불 청구서가 되겠지요. 자신이 먼저 돈을 지불하고 차후에 회사에서 돈을 지급해 주는 거지요. )물론 전산시스템(그룹웨어)가 있다고 하면 별 문제가 없습니다. 그냥 기안서 형식가.. 더보기
업무보고 이제는 네이버Works로 간편하게 합시다 ! 업무보고 이제는 Cloud / 네이버 Works로 간편하게 합시다 ! N드라이브와 네이버오피스를 활용한 업무보고! 업무보고! , 직원들은 참으로 하기 싫은 일중에 하나 입니다. 그러나 관리자 입장에서는 어찌보면 꼭 확인해야하는 업무이기도 합니다. 이러한 업무보고는 프로젝트를 진행 하는 단계에서도 필요하지만 일상 업무 단계에서도 어찌보면 필요악 적인 존재 입니다. 담당자는 하기 싫지만 관리자는 꼭알아야 하는 그래야 일에 진척을 확인할 수 있으니 말입니다. 그런데 이러한 업무 보고를 좀더 편하게 진행 하면 어떨까요?별도의 시스템을 가지고 있다면 해당 프로그램을 사용해서 진행 하면 됩니다. 그러나 이러한 프로그램이 없다면 이메일로 자신이 진행한 내용을 작성해서 상사에게 보고 하지요. 그리고 이메일을 받은 상사.. 더보기
네이버 오피스폼으로 동호회 회비 인상안 결정하기! 스마트하게 동호회를 관리 하세요, 네이버 오피스폼으로 동호회 회비인상안 결정하기! 동호회 및 기타 조직을 운영하다 보면 크고작은 의결사항들이 생기게 마련입니다. 가장 많이 하는 내용이 뭐가 있을까요 ? 아마도 회비에 관한 내용과 , 회장 선출, 총무 선출 과 같은 내용일 거라 봅니다. 이러한 업무를 좀더 편하게 할수가 있습니다. Naver Works를 사용하고 , 네이버 오피스 폼을 이용한다면 모든것이 웹에서 사용가능 합니다. (물론 Google Apps에서도 할 수 있습니다. ) 시나리오 홍마담 산악회에서는 2013년 회비인상에 관한 것을 회원들에게 미리 공지 하고 우선 회원들이 생각하고 있는 회비 금액에 대한 적정 금액을 알아보고자 합니다. 그래서 홍마담 총무는 네이버 오피스 폼을 이용해서 회원들에게.. 더보기
Naver Works (네이버 Works) 캘린더를 활용한 동호회 모임 관리 Naver Works (네이버 Works) 캘린더를 활용한 동호회 일정관리 및공지를 한번에 해결하는 방법! naver works (네이버 Works)에는 이용 할 수 있는 서비스가 여러게 있습니다. 도메인 고유이메일 주소 , 도메인 공용 주소록 , 도메인 공용 캘린더 그리고 Naver에서 자체 지원해 주고 있는서비스는 기본으로 사용 할 수 있습니다. 여기서 공용캘린더를 활용만 잘하면 동호회 및 기타 모임 관리를 손쉽게관리 할 수가 있습니다. 이를테면 회원에게 이메일을 발송할 필요도 없고 , 안내 전화를 할 필요도 없고 , 다른 모임 회원에게 전화해서 이번 모임장소와 시간 / 회비 등을 알아볼 필요가 없게 되는거지요. 특별한 기능 및 조치는 할게 없습니다. 단순하게 그냥 기존에 일정 만들듯이 그대로 만들면.. 더보기
Naver works (네이버 Works) 구성원 추가하기 Naver Works (네이버 Works)에 구성원 추가하기 완전정복 1.구성원 추가에 대한 전제 조건1).반드시 네이버 기존 아이디가 있어야 합니다. Google Apps와의 차이점 중 가장 큰 차이점으로 볼 수 있습니다. 별도의 도메인 별 아이디를 사용해서 로그인 하면 좋겠지만 현재는 그렇게 되어 있지 않습니다. 다른 사람을 초대해서 소속되어 있는 도메인(회사,동호회,모임등)에 계정을 하나 더 준다고 생각하면 됩니다. 2).구성원이 수락해 주어야 합니다. 구성원을 추가 할때 해당 사용자에게 메일이 자동으로 발송 됩니다. 정말로 이 계정을 사용할 것인가 하는 거지요그런데 구성원이 수락을 하지 않으면 해당 구성원은 사용 할 수가 없게 됩니다. 그러니 반드시 구성원의 동의가 필요합니다. 2.도메인 관리하기.. 더보기
네이버 폼 - 이제 설문조사는 네이버폼으로 하면 되겠네요. 설문은 이제 부터 A4 문서로 출력 하지 말고 네이버 양식을 사용해서 웹에서 작성 하고 통계내면 됩니다. 네이버 오피스가 설문조사를 할 수 있는 양식(form) 서비스가 출시 되었습니다. 그 동안 이러한 양식 서비스는 Google Apps의 전유물 이었으나 드디어 Naver Office에서도 네이버 폼 서비스로 들어 왔네요. (이제 기업용 네이버 Works의 출시가 얼마 남지 않은것 같습니다.) 네이버 폼 사용해 보기 1.네이버 폼 정의 네이버 폼은 웹에서 설문응답을 받을 수 있는 폼입니다. 가령 세미나를 개체 하고 나서 참석자에게 오늘 세미나에 대한평가를 요청 할 경우 보통의 경우라면 설문지를 돌리겠지만 네이버 폼을 사용한다면 이렇게 변경하면 됩니다. 1).네이버 폼을 사용해서 설문 양식을 만든다.2).. 더보기