Google Apps Script를 이용하여 가단하게 만들 수 있는 프로그램 중에는 많은 것이 있습니다.
그중에서 현재 개발 완료된 견적 시스템에 대한 부분에 대한 동영상 화면을 공유 합니다.
견적 시스템을 왜 만들어 사용해야 하는지 위문을 가지고 있는 분이 있더군요..
단순하게 Excel폼 으로 계속해서 업체하고 내용만 변경해서 사용하면 되는데
시스템까지 만들어 사용해야 할 이유가 없다는 생각에서 나온 이야기 일겁니다.
물론 Excel의Copy and past 가 편할 수 있지만 그것은 거기서 끝이라는데 그 문제성이
있습니다.
견적에 대한 것을 간단하게 프로세스로 정리해보면
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- .영업사원이 썰을 잘 풀어 견적 한번 넣어 보라는 업체의 제안을 받는다.
- .신규견적 작성
- .이메일 및 Fax 발송
- .업체 견적 변경 유구(네고)
- .제 산정 후 발송
- .입찰 성공 및 실패
- .최종 Close
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이러한 일련의 작업을 하게 됩니다.
문제가 이러한 프로세스를 Excle로만 하게 된다면 이러한 History가 전혀 남지
않는다는 거지요.
만약 이러한 일련의 작업을 모두 기록해 놓는다면
- 이번달 견적 제안 건수 10건
- 이번달 성공 견적 건수 4건
- 이번달 총 견적 성공금액 4억
- 이번달 총 견적 실패금액 6억
- 3단계 견적 까지 발생한 건수 6건
이런한 자료를 수치화 할 수 있을겁니다.
자료가 나온다는 것은 앞으로 어떻게 해야 할 것인가, 무엇이 잘못 되었나를
알 수 있다는 이야기 일겁니다.