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Cloud Virtual Office/Calendar

Google Calendar를 활용한 개인비서

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혹시 개인비서 있으세요?

미팅시간 30분전에 콜미"미팅 30분 전입니다" 라고 알려주고

오늘의 일정을 모두 정리해서 이메일로 미리 보내주기도 하고 , 미팅 참석자에게 화상회의를 요청하고 , 

주기적인 행사를 미리 기억해 놓고... 

뭐 이런 개인비서가 있으면 참 좋을것 같습니다. 

그런데 이런 시스템이 진짜로 있습니다. 

Google Calendar를 활용한 개인비서 활용기 


Google에서 지원해 주는 Calendar를 활용하면 위에서 말했던 모든것이 가능합니다. 

이번에는 Google Calendar 기능을 좀더 세밀히 알아보도록 하겠습니다.

Google Calendar 알림기능 사용하기

Google Calendar에 알림기능을 이용해서 일정 30분전에 1시간전에 이메일을 주거나

문자메시지를 받을수 있게 할 수 있습니다. 

1.설정으로 이동 하기 (아래 그림 처림 "설정"아이콘을 클릭하여 설정으로 이동 합니다.)

2.캘린더 탭을 클릭 합니다.

설정으로 들어 오면 아래 그림처럼 "캘린더 환경설정" 으로 이동 하게 됩니다. 

상단에 캘린더 탭을 클릭해서 이동 합니다. 

그리고 자신이 사용하는 기봉 캘린더의 "알림" 항목 중 "알리미 및 알림" 을 클릭 합니다.

그곳에서 해당하는 일정의 알림을 모두 받을 수 있습니다.



3.알림에 대한 내용을 선택 합니다.

알림에 방법에는 여러 가지가 있습니다.

  1. 이메일 : 자신의 이메일로 해당 일정 알림

  2. 팝업  : 웹브라으저에서 해당 일정에 대한 팝업으로 알림

  3. 문자메시지 : 자신의 휴대폰에 문자메시지를 알림

이렇게 3가지의 방법으로 직접 알림을 받을 수 있으며 각각의 알림 시간을 선택할 수 있습니다. 

물론 이것은 전체적인 캘린더의 알림 방법이고 각각의 일정에도 알림을 별도로 설정 할 수 있습니다. 

다른 것은 그대로 진행 하면 되나 문자메시지는 간략한 자신의 확인 정도의 절차를 완료 한 다음 문자메시지 통보가

가능 합니다.

참고로 문자메시지는 무료 입니다.



수신받은 문자메시지 입니다.


설정이 그렇게 어렵거나 난해하지 않습니다.

더욱이 문자메시지도 무료이고 하니 그 활용이 아주 좋습니다. 




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