Naver Works (네이버 Works) 캘린더를 활용한 동호회 모임 관리

Naver Works (네이버 Works) 캘린더를 활용한 동호회 일정관리 및

공지를 한번에 해결하는 방법!

naver works (네이버 Works)에는 이용 할 수 있는 서비스가 여러게 있습니다. 

도메인 고유이메일 주소 , 도메인 공용 주소록 , 도메인 공용 캘린더 그리고 Naver에서 자체 지원해 주고 있는

서비스는 기본으로 사용 할 수 있습니다.  여기서 공용캘린더를 활용만 잘하면 동호회 및 기타 모임 관리를 손쉽게

관리 할 수가 있습니다. 

이를테면 회원에게 이메일을 발송할 필요도 없고 , 안내 전화를 할 필요도 없고 , 다른 모임 회원에게 전화해서 이번 모임

장소와 시간 / 회비 등을 알아볼 필요가 없게 되는거지요. 

특별한 기능 및 조치는 할게 없습니다. 단순하게 그냥 기존에 일정 만들듯이 그대로 만들면 됩니다.

공유 캘린더 일정 사용하기 - 시나리오를 통해서 설명합니다.

1.시나리오

"홍마담 산악회"는 naver works를 사용해서 모든 회원에게 이메일 계정(@clubmanager.kr)을 발행 했습니다. 

2013년 2월 23일~24일 2013년 제 1회 산악 모임을 용문산으로 1박2일 일정으로 진행 할 계획입니다.

총무인 홍마담은 그 동안은 회원 주소록을 가지고 회원들에게 일일이 전화를 해서 새로운 일정에 대해 전화를 했습니다.

하지만 이제는 이렇게 하지 않고 naver works의 공유캘린더에 해당하는 내용을 모두 적었습니다. 

그것으로 총무인 홍마담의 업무는 모든 것이 끝났습니다. 

2.활용하기

실제 적용되는 것을 화면으로 보면 쉽게 이해 할겁니다.

1).모임 일정에 대한 내용을 캘린더에서 입력합니다.

(알림메일을 구성원에게 모두 발송하게 됩니다.)

2).구성원 모두에게 이메일이 도착 합니다.

그리고 구성원(회원)은 해당 일정에 대한 내용을 이메일에서 곧바로 확인 할 수 있으며

또한 자신의 캘린더에도 등록되어 있는 것을 볼 수 있습니다.

(이메일내용)

(캘린더 자동등록)

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참 편합니다.

내용 만 적으면 알아서 이메일도 보내주고 캘린더에서도 보여 집니다.

물론 이렇게 해도 참석 안하는 회원은 있겠지요